Full-Service Eventagentur aus Hamburg für B2B-Events

Damit Sie Gast auf Ihrem eigenen Event sind.

17+ Jahre

im Eventgeschäft

1.000+

Events realisiert

25+ Formate

für Teambuilding

Ihre Full-Service-Lösung für Events

Viele Gewerke.
Ein Ansprechpartner.

Sie nennen uns Anlass und Ziel. Wir entwickeln das Konzept, finden die passende Location und koordinieren Catering, Design, Technik, Entertainment und Logistik. Bis zur Regie vor Ort.

Konzeption

Anlass verstanden, Konzept entwickelt.

Location-Auswahl

Passende Location ausgewählt und gebucht.

Catering & Service

Menü und Service geplant.

Design & Deko

Atmosphäre gestaltet.

Technik & Produktion

Ton, Licht und Bühne startklar.

Entertainment & Programm

Künstler und Moderation gebucht.

Organisation & Logistik

Gewerke und Zeitplan koordiniert.

Durchführung vor Ort

Regie am Tag übernommen.

Welches Event planen Sie?

Ob Mitarbeiterveranstaltung, Kundenevent, Produktlaunch oder Teambuilding: Wir entwickeln und realisieren Ihr Event von der ersten Idee bis zur fertigen Inszenierung.

Incentive

Virtual & Augmented Reality Events

Promotion

Teamevents mit sozialer Wirkung & CSR

VARIO Teambuilding

Erzählen Sie uns
von Ihrer Idee.

Erzählen Sie uns kurz, was Sie planen. Wir melden uns persönlich mit passenden Ideen und dem nächsten sinnvollen Schritt.

Persönliche Erstberatung

Transparente Kostenplanung

Ein Team. Alles im Blick.

Unverbindlich anfragen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

So arbeitet VARIO,
damit alles läuft.

01

Verstehen

Wir klären Anlass, Ziel, Gäste, Rahmenbedingungen und Budget und finden heraus, was für Ihr Event wirklich wichtig ist.

02

Entwickeln

Wir entwickeln das passende Konzept und bringen Location, Programm, Catering, Technik und Entertainment zu einem stimmigen Event zusammen.

03

Planen

Wir koordinieren Gewerke, Logistik, Abläufe und Timing und sorgen dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit wissen, was zu tun ist.

04

Umsetzen

Wir steuern Aufbau, Veranstaltung und Abbau vor Ort und sorgen dafür, dass alles läuft und Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Events, die für
sich sprechen.

Referenzen ansehen

Teambuilding

Darum VARIO EVENT.

1.000+ Events realisiert

Ein eingespieltes Gründerteam, das seit 2009 zusammenarbeitet.

Kunden, die uns vertrauen

OTTO, Montblanc, Olympus und PepsiCo setzen auf VARIO EVENT.

Eigenes Equipment

1.000 m² Lagerfläche und eigene Logistik schaffen Flexibilität.

Klare Kalkulation

Leistungen, externe Kosten und mögliche Zusatzkosten offen aufgeschlüsselt.

Jan Schloo und Daniel Ernst, Geschäftsführung VARIO EVENT, auf einem Event — Jan Schloo & Daniel Ernst – Geschäftsführung

Was unsere
Kunden sagen

5,0 bei Google

Referenzen ansehen

„Gemeinsam mit VARIO EVENT haben wir uns der Herausforderung gestellt: Mit 80 Führungskräften das Thema ‚Unternehmenskultur & Haltung‘ in kleinen Filmsequenzen umzusetzen. Hochprofessionelle Arbeit des Kamerateams! Hollywoodreif: Charmante Moderation, Laudatio, Trophäe und Standing Ovations. Ein Gänsehaut-Event!“
OTTO (GmbH & Co KG), Hamburg

Häufige
Fragen zu Full-Service-Events

Was bedeutet „Full Service“ bei VARIO EVENT konkret?

Sie geben uns Anlass, Rahmen und Ziel vor – wir übernehmen den Rest: Konzeption, Location, Catering, Technik, Entertainment und die Regie am Veranstaltungstag. Sie haben einen Ansprechpartner statt fünf einzelne Dienstleister.

Muss ich schon eine fertige Eventidee mitbringen?

Nein. Die meisten Kunden kommen mit einem offenen Bedarf – Anlass und ein grober Rahmen reichen für den Einstieg. Das Konzept entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen.

Welche Leistungen sind im Full-Service-Paket enthalten?

Konzeption, Location-Auswahl, Catering, Veranstaltungstechnik, Entertainment und Künstler (Auswahl, Booking und Koordination als Teil Ihres Events), Rahmenprogramme, Logistik sowie die Projektleitung vor Ort. Auf Wunsch planen wir das komplette Event oder übernehmen einzelne Bausteine.

Für welche Anlässe eignet sich Full Service?

Für praktisch jede Firmenveranstaltung: Tagungen und Konferenzen, Kick-offs, Kundenevents, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Firmenjubiläen, Preisverleihungen, Gala-Events und Incentives.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Erstgespräch zum Bedarf, Konzept mit Optionen, Angebot, Detailplanung, Umsetzung vor Ort, Nachbereitung. Sie entscheiden in jeder Phase, wir liefern die Optionen.

Wie kurzfristig könnt ihr ein Event realisieren?

Das hängt von Termin, Verfügbarkeit von Locations und Partnern sowie der Komplexität ab. Je früher wir eingebunden sind, desto mehr Auswahl haben Sie – kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem gerne.

Habt ihr eigene Locations, oder vermittelt ihr nur?

Wir arbeiten mit einem Netzwerk geprüfter Partner-Locations in Hamburg und deutschlandweit und wählen für jedes Event die passende aus.

Für welche Gruppengrößen ist Full Service geeignet?

Von kleinen Führungsrunden bis zu Firmenevents mit mehreren hundert Teilnehmenden – die Planung skaliert mit der Gruppengröße.

Was kostet ein Full-Service-Event, gibt es ein Mindestbudget?

Das hängt von Format, Gästezahl, Location und Leistungsumfang ab. Nach einem kurzen Briefing erstellen wir ein transparentes Angebot, meist mit mehreren Varianten je nach Budgetrahmen.

Was unterscheidet VARIO EVENT von VARIO Teambuilding?

VARIO EVENT plant individuelle Firmenveranstaltungen als Full-Service-Agentur – von der Idee bis zur Regie. VARIO Teambuilding bietet feste, buchbare Teamevent-Formate mit eigenem Equipment und Personal. Wer bereits ein festes Teamevent-Format sucht, ist bei VARIO Teambuilding richtig; wer eine komplette Veranstaltung plant, bei VARIO EVENT.

Was brauchen Sie von uns für ein erstes Angebot?

Anlass, Datum bzw. Zeitraum, ungefähre Gästezahl, gewünschter Ort oder Region und ein grober Budgetrahmen – daraus erstellen wir ein erstes, unverbindliches Konzept.

Erzählen Sie uns,
was Sie vorhaben.

Ob komplette Firmenveranstaltung oder konkretes Teambuilding: Wir schauen mit Ihnen, was am besten zu Anlass, Gästen und Rahmenbedingungen passt.

Event anfragen

+49 (0) 40 63683361

Antwort innerhalb von 24 Stunden
Erstberatung kostenlos und unverbindlich

Jan Schloo und Daniel Ernst, Geschäftsführung VARIO EVENT — Jan Schloo & Daniel Ernst · Geschäftsführung, Ihre Ansprechpartner

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